Praktisk information till Utställare

Röntgenveckan 2022

PLANSKISSER

Utställningen äger rum i H-hallen och G1. Utställningen är navet i konferensen, fika och luncher serveras minglandes i utställningen samt socialt mingel onsdag 14 september eftr programmet avslutas.

Målsättningen är att skapa en luftig och rymlig utställning, väggar ingår i paketen för att skapa enhetlighet och vi har valt 1 meter skiljevägg mellan platserna för att det ska bli luftigt, vi önskar att detta tas i beaktning vid design av monter. Det är ca 65 utställare anmälda till årets utställning.

UTSTÄLLNINGENS ÖPPETTIDER & HITTA

Öppettider

Tisdag 13 september kl. 07.45 – 17.00
Onsdag 14 september kl. 07.45 – 17.00, mingel i utställningen kl. 17.00 – 19.30
Torsdag 15 september kl. 07.45 – 17.00
Fredag 16 september kl. 07.45- 13.00

Observera att utställningen är navet i konferensen, deltagarna passerar utställningen för att gå till de olika lokalerna varför utställningen är öppen enligt konferensens öppettider. Första fikapausen varje dag är kl. 9.45, vänligen se konferensprogrammet för tider fika, lunch etc. >>

Besöksentré utställare
Utställare har tillträde till mässhallarna via entré 8, mässans gata 8 (vid Scandinavium) och entré Focus Entré F plan 2 (utställarentré) vid Parkeringshus Gårda Affärscentrum, en timma innan mässan öppnar för besökare.

Huvudentré besökare
Huvudentré för besökare till konferensen är Entré 8, Mässans gata 8, Göteborg. Här finns också bemannad garderob och registrering.

Barn/Ungdom under 18 år äger ej tillträde ens i målsmans sällskap.

För information och tider för inflytt och öppettider entréer, vänligen se utställarservice online från Svenska Mässan som skickats till ansvarig bokare för monterplatsen.

Fika och luncher

All fika under konferensen samt välkomstmingel på onsdagen den 14 september har integrerats i utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna. Nytt för årets utställning är att även luncher serveras minglandes i utställningen. För tider vänligen se programmet >>

Frågor om in och utflyttning samt praktisk information från Svenska Mässan?
Svenska Mässan
Kontaktperson: Johan Aridun
Email: johan.aridun@gothiatowers.com
Telefon: +46 31 708 85 51

PRAKTISK INFORMATION – UTSTÄLLARSERVICE ONLINE

All praktisk information, monternummer, möjlighet att boka inredning till montern, beställningsformulär för leverans etc. finns att finna i Svenska Mässans internetportal ”Utställarservice online”. Ett inlogg till portalen har skickats direkt från Svenska Mässan till ansvarig kontaktperson för er monter.

Frågor?
Kontaktperson: Johan Aridun
Email: johan.aridun@gothiatowers.com
Telefon: +46 31 708 85 51

SÄKERHETS- OCH TEKNISKA BESTÄMMELSER

BESTÄLLNING AV EXTRA MONTERMÖBLER OCH UTRUSTNING

Behöver du hjälp med din monter?

Har du frågor om vad som ingår i ditt monterpaket, eluttag, belysning eller hur väggarna ser ut? Du kanske funderar på design av väggar, en skärm. Eller hur skickar jag paket till min monter.

Ovan frågor och mycket mer gällande din monter, monterutrustning, teknik kan Johan Aridun på Svenska Mässan Monterservice hjälpa dig med.

Tel: 031-708 85 51
Email: johan.aridun@gothiatowers.com

Kika gärna in på vår webshop för mer inredning till din monter. Du hittar den här >>

Sista datum för beställning innan förhöjd avgift är 16 augusti 2022. 

UTSTÄLLARFÖRSÄKRING

Utställarförsäkring 1450 kr täcker skador enligt gällande försäkringsvillkor och är obligatorisk.

Svenska Mässan som arrangerar utställningen tillsammans med Sweden Meetx har tillsammans med IF, försäkringsbolag, tagit fram marknadens förmånligaste och enklaste ansvarsförsäkring för utställare.

Har ni egen ansvarsförsäkring, ber vi er skicka bevis på denna och dess innehåll till johan.aridun@gothiatowers.com

Utställarförsäkringen faktureras i samband med faktura 4 månader före mässans första dag.

Försäkringsvillkor hittar du här

UTSTÄLLARPASS

Det ingår 1 personal per 6 kvm köpt yta. Större montrar tilldelas fria utställarpass efter storlek (12 kvm ger 2 pass, 18 kvm ger 3 pass osv). Ytterligare utställarpass för personal som tillhör företaget kostar 1.900:-/pass, max 2 personal per 2 kvm.

Vid anmälan av pass efter den 26 augusti är priset 2.200:-/pass. Endagsbrickor (i mån av plats) kan endast bokas på plats, pris 1200:-/dag.

I utställarpasset ingår det kaffe, lunch 13-16 september samt mingel i utställningen 15 september. Access till föreläsningar i mån av plats.

ANMÄLAN AV MONTERPERSONAL

En anmälningslänk för monterpersonal kommer skickas ut i början på augusti till kontaktpersonen för utställningsplatsen. Där anger ni antal monterpersonal som ska medverka av det antal som ingår i paketet, där ges också möjlighet att köpa till extra monterpersonal samt boka det sociala programmet.

Vänligen var noga med att ange de personer som önskar specialkost och vilka dagar personerna kommer närvara.

Observera att namnskyltarna inte kommer vara personliga, företagets namn kommer stå på namnskylten. All monterpersonal måste bära konferensens namnskylt när man befinner sig i konferens och utställningsområdet.

Access till programmet ingår i mån av plats. Önskar man garanterat plats i föreläsningssalar är det ordinarie anmälan som gäller. Läs mer här >>

Sista dag att anmäla fria monterpersonal är 26 augusti. 

BOKA HOTELLRUM?
Hotellrum bokas via MKON
Kontaktperson: Linda Johansson 073 -598 17 09, linda@mkon.se

SOCIALT PROGRAM

TISDAG 13 SEPTEMBER – MINGEL PÅ LISEBERG

Röntgenveckan 2022 startar med att hälsa alla deltagare välkomna till en händelserik kväll på Göteborgs stolthet Liseberg! Kvällen bjuder på fest i hamnområdet som har en unik utomhusmiljö där musik, mat och mingel varvas i en saltstänkt atmosfär.

Pris: 400 kr exkl. moms, föranmälan krävs
Plats: Liseberg, hamnområdet
Tid: TBA

ONSDAG 14 SEPTEMBER – MINGEL I UTSTÄLLNINGEN  

Efter programmet avslutas bjuds det traditionsenligt på mingel i Röntgenveckan utställning med enklare förtäring och dryck.

Pris: Ingår i anmälan, föranmälan krävs
Plats: Utställningen, Svenska Mässan
Tid: 17.00-19.00

Välkomstminglet arrangeras i samband med Västra Götalandsregionen och Göteborgs stad. 

TORSDAG 15 SEPTEMBER – BANKETTMIDDAG PÅ SVENSKA MÄSSAN 

Torsdag kväll är som traditionen bjuder kongressens bankettkväll med galamiddag och underhållning.

Pris: 900 kr exkl. moms, föranmälan krävs
Observera att det är begränsat antal platser till bankettmiddagen, max 2 biljetter per företag. 
Plats: Svenska Mässan, kongresshallen
Tid: TBA

VETENSKAPLIGT PROGRAM

Utställare har i mån av plats fri tillgång till det vetenskapliga programmet.

Vetenskapligt program >>

INFORMATION TILL MÖT VÅRA SPONSORER & UTSTÄLLARE

Alla Sponsorer & Utställare har möjlighet att inför konferensen presentera företaget med beskrivande text, logga och länk till företagets hemsida och kontaktuppgifter på sidan ”Möt våra sponsorer och utställare” som länkas direkt från rontgenveckan.se.

Har du inte redan fyllt i informationen till denna sida gör du det här >>

rontgenveckan-utstallning
rontgenveckan

Sponsorer

HUVUDSPONSORER

rontgenveckan
rontgenveckan-utstallning
rontgenveckan-utstallning
rontgenveckan-utstallning

SPONSORER

rontgenveckan-utstallning

Click here to add your own text

Click here to add your own text

© Copyright - Rontgenveckan Utställning