Röntgenveckan Utställning 2024
VÄLKOMMEN SOM UTSTÄLLARE PÅ RÖNTGENVECKAN 2024 CONVENTUM ARENA
Röntgenveckan 2024 hålls på Conventum i Örebro och fokus för konferensen är det fysiska mötet.
I samband med Röntgenveckans årliga konferens arrangeras en utställning där en unik möjlighet finns att möta och demonstrera produkter för konferensens deltagare. Målgruppen för konferensen är alla som arbetar inom eller intresserar sig för radiologi och det är ett av Sveriges största medicinska möten.
Utställningen öppnar tisdag morgon och stänger fredag efter förmiddagsfikat. All fika under konferensen samt välkomstmingel på onsdagen den 17 september har integrerats i utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna.
Utställare har i mån av plats fri tillgång till det vetenskapliga programmet.
För att det skall gå så smidigt som möjligt med ett mässdeltagande är det bra att vara väl förberedd. Här på hemsidan har vi sammanställt praktisk information om allt som rör utställningen.
Utställningen ger rum i mässhallen på Conventum, alla utställare samlas på ett plan.
Väggar ingår i paketen för att skapa enhetlighet och vi har valt 1 meter skiljevägg mellan platserna (2 meter skiljevägg för montrar med 3 meters djup) för att det ska bli luftigt, vi önskar att detta tas i beaktning vid design av monter.
Alla luncher och kaffepauser serveras i utställningen.
Beställningar av montertillbehör innan mötet:
Monterservice
Tel: 019-766 45 52
monterservice@conventum.se
Godsadress och märkning
Conventum Arena – Röntgenveckan 2024
att: Namn, företag, monternummer.
Telefonnummer till monteransvarig
Fabriksgatan 28
702 23 Örebro
Godshantering på plats: Conventum Vaktmästeri
Tel: 019-766 45 49
Godsmottagning/-hämtning
Gods kan tas emot tidigast torsdag 12: e september mellan kl.08,00-16,00 och hämtas/skickas i retur senast måndag 23:e September kl.08,00-16,00.
Godset tas emot av Conventum och levereras till din monter. Telefon till vaktmästare: 019-766 45 48
Söndag 15 sep – 07:00 – 20:00
Måndag 16 Sep – 07:00 – 20:00
Tisdag 17 sep: 07:00 – 09:00
Ni är välkomna att ställa i ordning er utställningsyta söndag 15:e September mellan kl. 07,00-20.00 och måndag 16:e September mellan kl.07,00-20,00 Registrering för deltagarna börjar tisdag 17:e September, tid uppdateras när programmet är fastställt och då ber vi er att utställningsytorna ska vara färdigställda. lnlastning sker från Conventum Arena Fabriksgatan 28. Bilar får köra in i lasttorget endast för urlastning men får inte stå kvar. Håll till höger så bilar kan köra förbi på vänster sida.
Fredag 20 sep – Efter första fikapausen och fram till kl. 21,00.
Ta med godset direkt eller packa ihop det, märk med fraktsedlar och lämna i montern för hämtning. Viktigt att fraktsedlar är fasttejpade på godset och att godset står på en fraktpall. Stäm av med Conventum Monterservice innan du lämnar Conventum. Beställning av hämtning ombesörjes av utställaren själv.
Under byggnation och nedrigg ställer vi fram kärror och vagnar på entreplan som går bra att låna.
Observera att det inte är tillåtet att fästa med häftkuddar, dubbelhäftande tejp eller spikar/skruvar på väggar, pelare eller monterväggar. Vi rekommenderar istället kontorstejp, frystejp eller häftmassa. Om det skulle bli märken ersätter ni själva Conventum för detta. Kontakta Monterservice om ni har frågor, så hjälper de er.
Förtäring
Lunch ingår till er under mötet och denna kommer serveras måndag-torsdag kl.11:30-13:00.
Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna. Godis och frukt är tillåtet. Tänk dock på att det kan finnas deltagare som har luftburen allergi mot t.ex. nötter eller citrusfrukter.
Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern och att ordning råder i densamma.
Allmänna ytor städas av Conventum efter dagens slut. Monterstädning kan beställas i beställningsformuläret till Monterservice.
Trådlöst internet finns tillgängligt i hela anläggningen. Anslut till nätverket Conventum wifi och lösenordet conventum
Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Sopkärl finns vid in & utflytt!
Gatuparkering och parkeringshus finns i närheten av Conventum. Lämpliga parkeringshus är under Conventum Arena och i Södergaraget på Änggatan.
Maximalt tillåten ljudvolym i montern är 70dBA. Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan.
Conventum ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av Conventum eller av personal för vilken Conventum ansvarar. Utställare bör därför kontrollera att försäkring finns. Conventum kan förmedla en separat utställarförsäkring efter önskemål.
|
MÅTT CONVENTUM ARENA |
KVM |
BREDD |
DJUP |
HÖJD |
MAX.VIKT |
| Yta inklusive foaje | 3800
ml |
||||
| Yta exklusive foaje | 3200
ml |
||||
| Entre foaje | 34m | 10 m | |||
| Arenagolv | 2667,5 | 48,5 m | 55 m | ||
| Hiss | 1,3 m | 3,15 m | 2,09 m | 2500 kg | |
| Entresoll (rest.del) | 300 | 30m | 10 m | ||
| Entresoll (smala delen höger) | 133 | 3,80m | 35 m | ||
| Entresoll (smala delen vänster) | 140 | 4m | 35 m | ||
| Lastportar Arena | 4,75 | 4,45 m | |||
| Port lasttorg in till Arena | 3,90m | 4,45 m | |||
| Takhöjd ”fri höjd” | llm | ||||
| Takhöjd ”högtak” | 15 m | ||||
| Takhöjd under entresoll | 6m |
Varmt välkommen till Conventum!
Vi ställer krav att alla medverkande utställare på Röntgenveckan innehar en ansvarsförsäkring.
VÄLKOMSTMINGEL PÅ STRÖMPARTERREN – TISDAG 17 SEPTEMBER
Röntgenveckan 2024 hälsar alla deltagare välkomna till en av Örebros mest historiska platser. Tisdags kvällen kommer vi att tillbringa på Strömparterren som ligger på Varboholmen. En anrik plats på en holme mitt i strömmen vid Örebro slottspark. Holmen har fått sitt namn efter det att Örebro slott hade sina varubodar på holmen.
Kvällen bjuder på mat och mingel i flera plan. Underhållning med nationell och lokal prägel
Tid: TBA
Klädsel: Fri klädsel
Pris: 450kr ex moms
Bokning görs i samband med att man anmäler sin monterpersonal, ett begränsat antal platser finns. Först till kvarn.
MINGEL I UTSTÄLLNINGEN – ONSDAG 18 SEPTEMBER
Under Röntgenveckans onsdagskväll träffas vi alla i utställningen. Efter dagens föreläsningar minglar vi med våra utställare under avslappnade former.
Det bjuds på lättare mat och dryck i utställningen. Passa på att ställa frågor, se till att få en demonstration av leverantörernas senaste produkter.
Tid: TBA
Klädsel: Fri klädsel
BANKETT – TORSDAG 19 SEPTEMBER
Som traditionen bjuder håller Röntgenveckan bankett på torsdagskvällen. Då förvandlas Conventums kongressal till en bankettsal. Med plats för alla veckans deltagare och utställare. Det serveras en 3 rätters middag. Med förstklassig mat och dryck. Efter middagen bjuds det på underhållning som gör det svårt att sitta still. En show av absolut toppklass.
Tid: TBA
Klädsel: Fri klädsel
Föranmälan krävs och görs i samband med anmälan till Röntgenveckan.
Pris: 800kr ex moms
Bokning görs i samband med att man anmäler sin monterpersonal, ett begränsat antal platser finns. Först till kvarn.
Meetx är utsedda att hantera utställning och sponsring för Röntgenveckan.
Om du har frågor gällande utställning och sponsring av Röntgenveckan 2024
är du välkommen att kontakta oss på Meetx via nedan uppgifter.
Email: rontgen-utstallning@meetx.se
Phone:+46 31 708 86 90
Viktiga datum
Kommer snart
Röntgenveckan konferens