Sponsor och utställarpaket

Röntgenveckan 2021

INFORMATION

I samband med Röntgenveckans årliga konferens arrangeras vanligtvis en fysisk utställning med plats för ca 70 utställare där en unik möjlighet finns att möta och demonstrera produkter för konferensens deltagare. Målgruppen för konferensen är alla som arbetar inom eller intresserar sig för radiologi och det är ett av Sveriges största medicinska möten.

På grund av Covid-19 blir Röntgenveckan 2021 100% digital och ställs om till 2 dagar, 7-8 september. Vår målsättning är att skapa fantastiska röntgendagar även i en digital miljö, det blir annorlunda, men vi hoppas att ert företag vill vara med och berika dagarna samt nyttja möjligheten att visa upp ert företag och ”träffa” våra deltagare om än bakom skärmen.

Utställningen är öppen för bemanning under konferensens dagar och utöver lunch är det pauser planerat i programmet på förmiddag och eftermiddag.

Deltagarna kommer lätt kunna navigera mellan de olika delarna i konferensplattformen och besöka utställningen på ett tillgängligt sätt.

Utställare har fri tillgång till det vetenskapliga programmet. För mer info om programmet klicka här.

All sponsring avser stöd till det vetenskapliga programmet.

Öppethållande: Vi kommer öppna upp den digitala utställningen torsdagen den 2 september och bjuda in deltagarna att på förhand logga in i plattformen och titta runt i utställningen vad som erbjuds materialmässigt från er utställare. Den digitala plattformen med föreläsningarna och den digitala utställningen kommer också att vara tillgänglig 4 veckor veckor efter genomförandet.
Möt deltagarna: Som utställare väljer du om du vill bemanna montern under konferensdagarna 7-8 september, ni har då möjlighet att finnas tillgänglig för chatt eller videosamtal. Ni kan också välja att lägga ut kontaktuppgifter om ni inte önskar bemanna montern hela tiden. Deltagarna har också möjlighet att lämna intresseanmälan i montern om att be om att bli kontaktade.
Monterprogram: Det finns möjlighet att arrangera presentationer/aktiviteter från montern. Det kommer vara enkelt att se vad som händer i montrarna via en monterprogramöversikt som kommer vara tillgänglig i direkt anslutning till både konferensen och utställningen. Ni skapar innehållet och presenterar via tex. teams eller zoom och vi publicerar informationen i en tydlig översikt.
Statistik: Som utställare kommer du få ta del av statistik efter konferensen genomförts gällande antal besök i er monter, både antal besök inför och besök under konferensen.
Kontaktuppgifter till besökarna: I den digitala montern finns möjlighet för deltagarna att lämna ett elektroniskt visitkort, vill ni ha kontakt med specifika besökare efter konferensen kan ni antingen be om kontakterna direkt under mötet/chatten eller uppmana dem att lämna visitkort som ni får tillgång till efter konferensen.

Sponsorskap

HUVUDSPONSOR

140 000 kr exkl. moms

Max 6 företag

Inför konferensen

Möjlighet till exponering av företagets logo under rubrik ”Huvudsponsor”;
- på startsidan av konferensens hemsida rontgenveckan.se med länk till ert företags hemsida
- i den elektroniska inbjudan som skickas ut till föreningarnas kontakter för att bjuda in till konferensen
- i praktisk information som mailas inför konferensen till anmälda deltagare
Möjlighet att presentera företaget med beskrivande text, logga och länk till företagets hemsida och kontaktuppgifter under en sida ” möt våra sponsorer och utställare” som länkas direkt från rontgenveckan.se. Denna länkas också i bekräftelse samt praktisk info som skickas till alla anmälda deltagare innan konferensen startar under en rubrik ”Möt våra Sponsorer och Utställare”
Möjlighet att finnas med i ett specifikt utskick med information till anmälda deltagare om konferensens huvudsponsorer och annonsera företagets symposium
Inbjudan till möte med förinformation om konferensen (mötet kommer hållas digitalt i mitten av juni).

Under konferensen

Möjlighet att i konferensprogrammet arrangera symposium digitalt vid två tillfällen á 40min*
Möjlighet att ha en introvinjett på max 90 sek före en av keynoteföreläsningarna eller vid invigningen i programmet (denna visas 90 sekunder innan starttid för programpunkt)
Möjlighet till exponering med företagets logo i den digitala plattformen (tillsammans med övriga huvudsponsorer och sponsorer)
- i banner som visas längst upp i plattformen under hela konferensen
- på startbild som visas när varje session startar
- på avslutningsbild som visas när sessionen har avslutats
Möjlighet att delta i den digitala utställningen och presentera företaget elektronisk med bilder, text samt video, denna öppnar 2 sep
Möjlighet att möta deltagarna digitalt i den elektroniska utställningen. Deltagaren har då möjlighet att chatta eller ha videomöten med er som utställare.
15 digitala konferensbiljetter till Röntgenveckan konferens (värde 30 000kr)

*Huvudsponsorer erbjuds att arrangera två symposium/företag á 40 min som går parallellt med övrigt konferensprogram vid två tillfällen under ordinarie programtid. Innehållet ska godkännas av arrangör.

Efter konferensen

Symposierna kommer finnas tillgängliga för deltagarna att titta på i plattformen fyra veckor efter konferensen
Introvinjetten kommer finnas tillgänglig i början av keynoteföreläsningen/invigningen fyra veckor efter konferensen OM föreläsaren är ok att publicera denna.
Möjlighet till exponering av företagets logo under rubrik ”Huvudsponsor”
- i tackmail som skickas ut till alla medverkande deltagare
- på startbild som visas i alla inspelade sessioner (där föreläsarna tillåter publicering) som kommer finnas tillgängliga för deltagarna i plattformen fyra veckor efter konferensen.

_______________

Först till kvarn principen gäller för fördelning av slottar i programmet samt val av keynote/invigning för introvinjett. Det finnas max 6 platser/slottar.

SPONSOR

50 000 kr exkl. moms

Max 6 företag

Inför konferensen

Möjlighet till exponering av företagets logo under rubrik ”Sponsor”
- på startsidan av konferensens hemsida rontgenveckan.se med länk till ert företags hemsida
- i den elektroniska inbjudan som skickas ut till föreningarnas kontakter för att bjuda in till konferensen
- i praktisk information som mailas inför konferensen till anmälda deltagare
Möjlighet att presentera företaget med beskrivande text, logga och länk till företagets hemsida och kontaktuppgifter under en sida ” Möt våra sponsorer och utställare” som länkas direkt från rontgenveckan.se. Denna länkas också i bekräftelse samt praktisk info som skickas till alla anmälda deltagare innan konferensen startar under en rubrik ”Möt våra Sponsorer och Utställare”

Under konferensen

Möjlighet att sponsra ett webinarie (det planeras för 8 st) med en introvinjett på 90 sekunder. Kostnad 15 000 kr tillkommer. (som sponsor får ni första frågan och möjlighet, därefter huvudsposnorer och sen utställare)*
Möjlighet till exponering med företagets logo i den digitala plattformen (tillsammans med övriga huvudsponsorer och sponsorer)
- i banner som visas längst upp på alla sidor i plattformen under hela konferensen
- på startbild som visas när varje session startar
- på pausbild som visas när deltagaren väntar på att en session ska starta
- på avslutningsbild som visas när sessionen har avslutats
Möjlighet att delta i den digitala utställningen och presentera företaget elektronisk med bilder, text samt video, denna öppnar 2 sep
Möjlighet att möta deltagarna digitalt i den elektroniska utställningen. Deltagaren har då möjlighet att chatta eller ha videomöten med er som utställare.
10 digitala konferensbiljetter till Röntgenveckan konferens (värde 20 000kr exkl. moms)

Efter konferensen

Möjlighet till exponering av företagets logo under rubrik ”Huvudsponsor”
- i tackmail som skickas ut till alla medverkande deltagare
- på startbild som visas i alla inspelade sessioner som kommer finnas tillgängliga för deltagarna fyra veckor efter konferensen

*Webinarier planeras att arrangeras under 8 tillfällen (halvdagar) under hösten 2021 och våren 2021 och föreningarna får möjlighet att bidra till programmet. Webinarierna kommer finns tillgängliga för alla anmälda deltagare till Röntgenveckan 2021 (ej utställare) och ingår i deltagaravgiften. OBS webinarierna är ännu ej beslutade så detta är ett option som blir möjligt om det blir program för alla 8 tillfällen. Först till kvarn principen gäller för att tillfrågas och välja tillfälle per sponsor.

STÖDFÖRETAG

20 000 kr exkl. moms

Inför konferensen

Möjlighet till exponering av företagets logo under rubrik ”Stödföretag”
- på startsidan av konferensens hemsida rontgenveckan.se med länk till ert företags hemsida
Möjlighet att presentera företaget med beskrivande text, logga, länk till företagets hemsida och kontaktuppgifter under en sida ”möt våra sponsorer och utställare” på hemsidan rontgenveckan.se

UTSTÄLLARE

25 000 kr exkl. moms

Inför konferensen

Möjlighet att presentera företaget med beskrivande text, logga och länk till företagets hemsida och kontaktuppgifter under en sida ”Möt våra sponsorer och utställare” som länkas direkt från rontgenveckan.se. Denna länkas också i bekräftelse samt praktisk info som skickas till alla anmälda deltagare innan konferensen startar under en rubrik ”Möt våra Sponsorer och Utställare”

Ni har möjlighet att i den digitala utställningsplatsen som öppnar torsdag 2 september;

presentera företaget elektronisk med bilder, text samt video
lista era kontaktuppgifter för kontakt innan konferensen

Under konferensen

Ni har möjlighet att i den digitala utställningsplatsen under konferensen 7-8 sep;

presentera företaget elektronisk med bilder, text samt video
lista era kontaktuppgifter
möta deltagarna digitalt genom chatt eller videomöte
anmäla 5 deltagare till Röntgenveckan konferens (värde 10 000kr)

Efter konferensen

Ni har möjlighet att i den digitala utställningsplatsen upp till fyra veckor efter konferensen;

presentera företaget elektronisk med bilder, text samt video
erbjuda era kontaktuppgifter för kontakt efter konferensen

Praktisk Information

Här hittar du information om viktiga datum, hur plattformen fungerar och vilka funktioner vi erbjuder dig som utställare.

Praktisk information

VILLKOR

Exponeringsmöjligheter
Exponeringsmöjligheter och medverkan ingår enligt listade aktiviteter i paket. Sponsorn/ Utställaren accepterar i avtal vid anmälan att följa konferensens uppsatta datum, tider och deadlines för att inkomma med material för att konferensen ska kunna förberedas, planeras och genomföras på ett bra sätt. Om material inte inkommer/uppfylls enligt tidsplan förbehåller sig arrangören rätt att neka medverkan i påverkad aktivitet.

Medverkande personal
Registrering för personal/konferensbiljetter som ingår i paketet görs via en speciell bokningslänk som skickas ut efter att anmälan kommit in. Personal ska anmälas på förhand. Medverkande personal kan ta hand om den digitala utställningen men har också tillgång till det vetenskapliga programmet.

Betalningsvillkor
När bokning är slutförd sänds en faktura på det totala beloppet. Anmälan är bindande och betalningsvillkor är 30 dagar. Om betalning inte kommit i tid reserverar vi oss rätten att sälja sponsorskapet/utställningsplatsen till annat företag.

Avbokning
Godkänt avtal och anmälan är bindande. Ingen återbetalning sker efter godkänd anmälan.

Sweden Meetx AB
utsedda att hantera utställning och sponsring för Röntgenveckan.
Om du har frågor gällande utställning och sponsring av Röntgenveckan 2023
är du välkommen att kontakta oss på Meetx via nedan uppgifter.

Email: rontgen-utstallning@meetx.se
Phone:+46 31 708 86 90

Röntgenveckan konferens

RÖNTGENVECKAN