Röntgenveckan 2023
I samband med Röntgenveckans årliga konferens arrangeras en utställning, 2023 med plats för ca 50 utställare, där en unik möjlighet finns att möta och demonstrera produkter för konferensens deltagare. Målgruppen för konferensen är alla som arbetar inom eller intresserar sig för radiologi och det är ett av Sveriges största medicinska möten.
Röntgenveckan 2023 hålls på UKK, Uppsala Konsert & Kongress i Uppsala och fokus för konferensen är det fysiska mötet.
Utställningen öppnar tisdag morgon och stänger fredag efter förmiddagsfikat. All fika under konferensen samt välkomstmingel på onsdagen den 13 september har integrerats i utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna.
Luncher serveras även i år minglandes i utställningen.
Utställare har i mån av plats fri tillgång till det vetenskapliga programmet.
UKK är ett kongresshus med flera våningsplan, således är också utställningen på olika våningsplan, dels på plan 2 sal D samt på plan 6 där entré till den största salen är.
Väggar ingår i paketen för att skapa enhetlighet och vi har valt 1 meter skiljevägg mellan platserna för att det ska bli luftigt, vi önskar att detta tas i beaktning vid design av monter.
Planskisser kommer publiceras här inom kort.
På UKK´s hemsida kan man få en virtuell rundtur hur huset ser ut. UKK lokaler >>
Efter placering av sponsorer gäller först till kvarn-principen för placering i utställningen, vi kommer fördela platserna efter det datum som anmälningen kommer in.
Planskiss kommer färdigställas och fördelning av montrar kommuniceras i april/maj 2023.
Vi erbjuder sponsorskap i olika nivåer till Röntgenveckan 2022 och all sponsring avser stöd till det vetenskapliga programmet.
Huvudsponsor – 160.000 kr exkl. moms
*Huvudsponsorer erbjuds att arrangera ett symposium per företag som går parallellt med andra symposier under ordinarie programtid. Alla kostnader utöver lokal och befintlig konferensteknik bekostas av arrangerande företag.
Sponsor – 70.000 kr exkl. moms
4.900 kr/kvm exkl. moms – utställning tisdag-fredag
Minimum yta 2×2 meter
Paketet innehåller:
Bilden visar en standardplats 4.600kr/kvm (min yta 2x2m). Det ingår bakvägg och 1 meter monteravskiljande vägg, el, ståbord och barstol. Spotlights och matta är tillval.
Behöver du hjälp med din monter ?
Har du frågor om monterpaket, göra tilläggsbeställningar som tex. matta, lampor, skärmar samarbetar vi med WorkMan Event.
Kontakt: Magnus Torén
Email: magnus.toren@workman.se
Tel: 08 410 356 63
Webbshop för beställningar
Kommer snart!
Sista datum för beställning innan förhöjd avgift är: TBA
Preliminära öppettider utställningen
Tisdag 13 september kl. 08.00 – 17.00
Onsdag 14 september kl. 08.00 – 17.00, mingel i utställningen kl. 17.00 – 19.00
Torsdag 15 september kl. 08.00 – 16.00
Fredag 16 september kl. 08.00- 13.00 (eventuellt stänger delar av utställningen efter första fikapausen)
Preliminära in- och utflyttningstider
Måndag 12 september 12.00-18.00
Tisdag 13 september 07:00-07:45
Fredag 15 september 13:00-18:00
Fika och luncher
All fika och luncher under konferensen samt välkomstmingel på onsdagen den 13 september serveras i anslutning till utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna. För tider vänligen se programmet >>
Större montrar tilldelas fria utställarpass efter storlek (12 kvm ger 2 pass, 18 kvm ger 3 pass osv). Ytterligare utställarpass för personal som tillhör företaget kostar 2 100:-/pass, max 2 personal per 2 kvm.
Vid anmälan av pass efter den 11 augusti är priset 2 500:-/pass. Endagsbrickor (i mån av plats) kan endast bokas på plats, pris 1500:-/dag.
Efter avtal inkommit skickas en anmälningslänk till kontaktpersonen för monterplatsen där du anmäler dels era fria monterpersonal men också har möjlighet att köpa till extra pass. I samma anmälan finns möjlighet att boka in sociala aktiviteter.
12 september Fest på Norrlands nation
Tid: 18:30
Avgift: 450 kr exkl. moms
Det finns ett begränsat antal platser så först till kvarn gäller för anmälan.
13 september välkomstmingel i Utställningen UKK
Tid: 17:00
Fri avgift
14 september Bankett i Rikssalen, Uppsala slott
Tid: 19:00
Avgift: 800 kr exkl. moms
Det finns ett begränsat antal platser, max 2 platser per företag.
För mer information om sociala events vänligen besök >>
Mkon kan hjälpa till med hotellbokningar genom bokningslänken här>>
Anmälan är bindande.
Vi ställer krav att alla medverkande utställare på Röntgenveckan innehar en ansvarsförsäkring.
Sweden Meetx AB hanterar utställning och sponsring för Röntgenveckan 2022 på uppdrag av Svensk Förening för Röntgensjuksköterskor och Svensk Förening för Medicinsk Radiologi.
Faktura på 100% av sponsor- och/eller utställarpaketet kommer att skickas efter att Sweden Meetx mottagit kontrakt via den elektroniska anmälan. Betalning skall vara Sweden Meetx tillhanda innan konferensen börjar. Om betalning inte inkommer i tid reserverar vi oss rätten att sälja utställningsplatsen till ett annat företag/organisation. Betalningsvillkor är 30 dagar.
Alla priser är angivna i SEK och exkl. 25% moms.
Utländsk fakturamottagare
Tillhandahållna tjänster enligt avtalet kan, om Utställaren är etablerad utanför Sverige, anses vara omsatta i det land utställaren är registrerad och omfattas av s.k. omvänd betalningsskyldighet (reverse charge). Om utställaren är etablerad inom EU ska giltigt VAT‐nummer skickas till leverantören för att utställaren ska erhålla faktura utan svensk moms.
Vänligen kontakta Sweden Meetx för faktura utan svensk moms till rontgen-utstallning@meetx.se
Kommer snart
Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra utställningen, logistiken, login, betalningar etc. på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information till våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar.
Vi får inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande, genom att ni bekräftar och klickar i rutan ”Jag har läst och godkänner integritetspolicyn” i våra anmälningsformulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter enligt integritetspolicyn.
Sweden Meetx AB och arrangören Röntgenveckan är gemensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Sweden Meetx AB
utsedda att hantera utställning och sponsring för Röntgenveckan.
Om du har frågor gällande utställning och sponsring av Röntgenveckan 2023
är du välkommen att kontakta oss på Meetx via nedan uppgifter.
Email: rontgen-utstallning@meetx.se
Phone:+46 31 708 86 90
Röntgenveckan konferens