Inbjudan Röntgenveckan 2021 fysiskt event

Röntgenveckan 2021

INFORMATION OM UTSTÄLLNINGEN

I samband med Röntgenveckans årliga konferens arrangeras en utställning med plats för ca 70 utställare där en unik möjlighet finns att möta och demonstrera produkter för konferensens deltagare. Målgruppen för konferensen är alla som arbetar inom eller intresserar sig för radiologi och det är ett av Sveriges största medicinska möten.

Röntgenveckan 2021 hålls på Conventum i Örebro, utställningen i Conventum Arena och konferensen i Conventum Congress och dessa två byggnader är sammanbundna av en glasbro för en bra och smidig förflyttning.

Utställningen öppnar tisdag morgon och stänger fredag efter förmiddagsfikat.

All fika under konferensen samt välkomstmingel på onsdag den 8 september har integrerats i utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna.

Utställare har i mån av plats fri tillgång till det vetenskapliga programmet. För mer info om programmet klicka här.

SPONSORPAKET

Vi erbjuder sponsorskap i olika nivåer till Röntgenveckan 2021 och all sponsring avser stöd till det vetenskapliga programmet.

Huvudsponsor – 160.000 kr exkl moms

  • Möjlighet att erhålla programtid för ett symposium*
  • Logo under rubrik Huvudsponsor på hemsida med länk till er hemsida
  • Logo under rubrik Huvudsponsor på ppt slide som visas i plenumsalen i pauser
  • Logo under rubrik Huvudsponsor på roll up/elektronisk skärm i utställningshallen
  • 6kvm (3x2m) råyta med möjlighet att köpa till extra yta (extra yta kostar 4600 kr/kvm)
  • Förtur att välja utställningsplats i samråd med ev. övriga huvudsponsorer
  • Inbjudan till möte med förinformation om konferensen
  • Exponering med övriga sponsorer i mötes app.
  • 10 fria utställarpass inkl. luncher, fika samt välkomstmingel. Som utställare har du även möjlighet att besöka kongressen i mån av plats.

*Huvudsponsorer erbjuds att arrangera 1 symposium/företag som går parallellt med andra symposier under ordinarie programtid. Alla kostnader utöver lokal och befintlig konferensteknik bekostas av arrangerande företag.

Sponsor – 70.000 kr exkl moms

  • Logo under rubrik Sponsor på hemsida med länk till er hemsida
  • Logo under rubrik Sponsor på ppt slide som visas i plenumsalen i pauser
  • Logo under rubrik Sponsor på roll up/elektronisk skärm i utställningshallen
  • Förtur att efter huvudsponsorernas val välja utställningsplats i samråd med ev. övriga sponsorer
  • Exponering med övriga sponsorer i mötets app.
  • 3 fria utställarpass inkl. luncher, fika samt välkomstmingel. Som utställare har du även möjlighet att besöka kongressen i mån av plats.

Stödföretag – 30.000 kr exkl moms

  • Logo under rubrik Stödföretag på hemsida med länk till er hemsida
  • Logo under rubrik Stödföretag på ppt slide som visas i plenumsalen i pauser
  • Logo under rubrik Stödföretag på roll up/elektronisk skärm i utställningshallen
  • Exponering med övriga sponsorer i mötets app.
  • Val av utställningsplats efter huvudsponsorer och sponsorer

UTSTÄLLARPAKET

4.600 kr/kvm (minimum 2x2m) exkl. moms – utställning tisdag-fredag

Paketet innehåller:

  • Minimum 4 kvm yta (2×2 meter)
  • Bakvägg och 1 meter skiljevägg
  • 2 lampor
  • 1 bord (180×80 cm), 1 konferensstol
  • Tillgång till el (standard)
  • Trådlöst internet (önskar man en mer stabil lina för att exempelvis visa film kan detta köpas till)
  • Grafitgrå mjuk montermatta
  • Företagsnamn samt länk på konferensens hemsida
  • 1 utställarpass inkl. lunch, fika samt välkomstmingel. Som utställare har du även möjlighet att besöka kongressen i mån av plats

Vår målsättning är att skapa en luftig och rymlig utställning varför vi valt 1 meter skiljevägg mellan platserna, vi önskar att detta tas i beakning vid design av monter. 

rontgenveckan

Utställarpaket standard 3×2 meter, 4.600kr/kvm. Det ingår bakvägg och 1meter monteravskiljande vägg, 2 spotlight, grafitgrå matta, el, fällbord och stol.

rontgenveckan

Låt din monter bli unik och synas mer med våra infackningar till väggarna.  1 panel (1×2.40m) 2388kr/panel, printad och installerad med ditt artwork. Du kan han en panel, eller hela bakväggen, eller  ett hörn, du bestämmer. Kontakta Eva Enoch på Monterservice som hjälper dig med din monter (info nedan).

MONTERPLACERING

Efter placering av sponsorer gäller först till kvarn-principen för placering i utställningen, vi kommer fördela platserna efter det datum som anmälningen kommer in.

Utställningsskiss med placering av montrar skickas ut i maj 2021.

BESTÄLLNING AV EXTRA MONTERMÖBLER OCH UTRUSTNING

Behöver du hjälp med din monter ?

Har du frågor om vad som ingår i ditt monterpaket, eluttag , belysning eller hur väggarna ser ut? Du kanske funderar på printade väggar, en skärm. Eller hur skickar jag paket till min monter.

Ovan frågor och mycket mer gällande din monter, monterutrustning, teknik kan Eva Enoch på Svenska Mässan Monterservice hjälpa dig med.

Tel: 031-708 8505
Email: eva.enoch@gothiatowers.com

Kika gärna in på vår webshop för mer inredning till din monter.

Du hittar den här: Kommer snart!

Sista datum för beställning innan förhöjd avgift är 9 augusti 2021

UTSTÄLLARPASS

Utställarpaket standard med tillägg bild/logo som bakgrund. Beställ detta och mycket mer via ”Extra Montermöbler och Utrustning” nedan.

Större montrar tilldelas fria utställarpass efter storlek (12 kvm ger 2 pass, 18 kvm ger 3 pass osv). Ytterligare utställarpass för personal som tillhör företaget kostar 1.900:-/pass, max 2 personal per 2 kvm.

Vid anmälan av pass efter den 1 september är priset 2.200:-/pass. Endagsbrickor (i mån av plats) kan endast bokas på plats, pris 1200:-/dag.

KVÄLLSARRANGEMANG

Information kommer snart.

PRAKTISK INFORMATION

Praktisk information så som hur och när skicka material till Conventum, in och utflytt etc. kommer publiceras under våren 2021.

UTSTÄLLARFÖRSÄKRING

Utställarförsäkring 490 kr täcker skador enligt gällande försäkringsvillkor och är obligatorisk.

Svenska Mässan som arrangerar utställningen på uppdrag av Sweden Meetx har tillsammans med IF, försäkringsbolag, tagit fram marknadens förmånligaste och enklaste ansvarsförsäkring för utställare.

Har ni egen ansvarsförsäkring, ber vi er skicka bevis på denna och dess innehåll till eva.enoch@gothiatowers.com

Försäkringsvillkor – kommer snart

SÄKERHETS- OCH TEKNISKA BESTÄMMELSER

Kommer snart

BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra utställningen, logistiken, login, betalningar etc. på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information till våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar.

Vi får inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande, genom att ni bekräftar och klickar i rutan ”Jag har läst och godkänner integritetspolicyn” i våra anmälningsformulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter enligt integritetspolicyn.

Sweden Meetx AB och arrangören Röntgenveckan är gemensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Läs mer om integritetspolicyn för utställninen här >>

© Copyright - Rontgenveckan Utställning