Praktisk information till Utställare

Röntgenveckan Utställning 2024

INFORMATION OM UTSTÄLLNINGEN

I samband med Röntgenveckans årliga konferens arrangeras en utställning, 2023 i Uppsala med plats för ca 50 utställare, där en unik möjlighet finns att möta och demonstrera produkter för konferensens deltagare. Målgruppen för konferensen är alla som arbetar inom eller intresserar sig för radiologi och det är ett av Sveriges största medicinska möten.

Röntgenveckan 2023 hålls på UKK, Uppsala Konsert & Kongress i Uppsala och fokus för konferensen är det fysiska mötet.

Utställningen öppnar tisdag morgon och stänger fredag ​​efter lunch. All fika under konferensen samt välkomstmingel på onsdagen den 13 september har integrerats i utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna.

Luncher serveras även i år minglandes i utställningen. 

Utställare har i mån av plats fri tillgång till det vetenskapliga programmet. 

PLANSKISSER

UKK är ett kongresshus med flera våningsplan, således är också utställningen på olika våningsplan.

Väggar ingår i paketen för att skapa enhetlighet och vi har valt 1 meter skiljevägg mellan platserna för att det ska bli luftigt, vi önskar att detta tas i beaktning vid design av monter.

På UKK´s hemsida kan man få en virtuell rundtur hur huset ser ut. UKK lokaler >>

Plan 2
– entré & registrering
– catering för ca 600 pers
– utställning

Plan 3
– konferenslokaler för parallella sessioner
– catering för ca 200 pers
– mindre utställning

Plan 6
– Plenum och 1 parallel lokal för sessioner
– catering för ca 300 pers
– utställning

MONTERPAKET OCH EXTRA BESTÄLLNINGAR

Monterpaket
Alla montrar erhåller 1 stycken elanslutning 10A/230V med golvuttag, ett vitt barbord, en vit barstol och 2,5 meter höga vita monterväggar mot bakåt och mot grannmontrar. (gäller ej ö-montrar)

Höjdexponering
Denna mässa tillåter inte höjdbyggnation över 3 meter.

Övrig monterservice
Här hittar ni bilder och priser på mattor, möbler, print och belysning. Här kan ni även enkelt göra eran beställning. https://www.workman.se/shop-event/

Tomgods
Önskar ni att vi förvarar ert tomgods måste detta föranmälans  till Magnus Toren på Workman (kontaktuppgifter nedan) Detta pga begränsad plats på anläggningen. Har ni möjlighet att förvara ert tomgods i egen bil/lastbil är det tacksamt.

För frågor om er monter och extrabeställningar vänligen kontakta Magnus Thoren
Workman Event Projektledare:
Magnus Toren
magnus.toren@workman.se
070 77 25 250 Direkt
08-410 356 63 Växel

Sista datum för beställning innan förhöjd avgift är: 25 Augusti

PRAKTISK INFORMATION

Preliminära öppettider utställningen

Tisdag 12 september kl. 07.45 – 17.00
Onsdag 13 september kl. 07.45 – 17.00, mingel i utställningen kl. 17.00 – 19.00
Torsdag 14 september kl. 07.45 – 17.00
Fredag 15 september kl. 07.45 – 12.30 (eventuellt stänger plan 2 av utställningen efter första fikapausen)

Preliminära in- och utflyttningstider

Måndag 11 september 10.00-18.00
Tisdag 12 september 07:00-07:45
Fredag 15 september 12:30-17:00

På grund av logistiska skäl kommer vi ha begränsade möjligheter att köra fram ert tomgods tidigare än 13.00 fredag den 15 september. Oavsett om ni förvarat tomgodset via oss eller i egen bil kan det ej köras fram innan 12:30. Ingen rivning av montrar sker innan det.

Leveransadress
Utställning
Uppsala Konsert & Kongress
Godsmottagning
Märkning: ”Röntgenveckan/monternummer”
Roslagsgatan 6
753 27 Uppsala

Nummer till godsmottagningen: 018-727 90 58

På grund av platsbrist samt andra bokningar i huset har anläggningen ingen möjlighet att förvara ert gods innan och efter konferensen. Det vill säga att inget gods kan levereras innan den 10 september samt att inget får lämnas kvar efter den 15 september.

Parkering: Parkering för personbilar finns i centralgaraget.

Fika och luncher

All fika och luncher under konferensen samt välkomstmingel på onsdagen den 13 september serveras i anslutning till utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna. För tider vänligen se programmet >>

ANMÄLAN MONTERPERSONAL & EXTRA UTSTÄLLARPASS

Större montrar tilldelas fria utställarpass efter storlek (12 kvm ger 2 pass, 18 kvm ger 3 pass osv). Ytterligare utställarpass för personal som tillhör företaget kostar 2 100:-/pass, max 2 personal per 2 kvm (OBS i mån av plats).

Vid anmälan av pass efter den 11 augusti är priset 2 500:-/pass. Endagsbrickor (i mån av plats) kan endast bokas på plats, pris 1500:-/dag.

OBS! From 12 augusti är bokning av extra personal i mån av plats.

Efter avtal inkommit skickas en anmälningslänk till kontaktpersonen för monterplatsen där du anmäler dels era fria monterpersonal men också har möjlighet att köpa till extra pass. I samma anmälan finns möjlighet att boka in sociala aktiviteter.

SOCIALT PROGRAM

12 september Fest på Norrlands nation
Tid: 18:30
Avgift: 450 kr exkl. moms
Det finns ett begränsat antal platser så först till kvarn gäller för anmälan.  

13 september välkomstmingel i Utställningen UKK
Tid: 17:00
Fri avgift

14 september Bankett i Rikssalen, Uppsala slott
Tid: 19:00
Avgift: 900 kr exkl. moms
Det finns ett begränsat antal platser, max 2 platser per företag.

För mer information om sociala events vänligen besök >>  

Hotellbokning

Mkon kan hjälpa till med hotellbokningar genom bokningslänken här>>

© Copyright - Rontgenveckan Utställning